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合肥师范学院信息系统交付管理制度
2019-04-16 16:13  


1      总则

1.1     目的

为规范我院系统建设管理和工程实施管理过程中的系统交付管理,特制订本管理办法。

1.2     范围

本规范适用于合肥师范学院项目管理、工程管理过程中的信息系统交付管理,对项目管理和工程管理过程中的系统交付管理环节进行规范和约定。

1.3     职责

各信息系统使用部门负责系统交付管理,信息技术中心协助。

2      管理细则

系统建设完成后,项目承建方要依据项目合同的交付部分向各信息系统使用部门进行项目交付,交付的内容至少包括:

1.    制定详细的系统交付清单,对照系统交付清单,对交付的设备、软件和文档进行清点;

2.    制定项目培训计划,对系统运维人员进行技能培训,目标是经过培训的系统运维人员能胜任日常的运维工作;

3.    提供系统建设的各类过程文档,包括但不限于:实施方案、实施记录等;

4.    提供系统运行维护的帮助和操作手册;

5.    系统交付过程文档必须有项目承建方和各信息系统使用部门双方项目负责人进行签字确认;

6.    系统交付工作由各信息系统使用部门、系统交付商共同参与,双方签字后,交付物交由各信息系统使用部门管理,信息技术中心协助。

7.    必须安照系统交付的要求完成交付工作。

3      附件

1:系统交付清单

系统交付清单

项目名称

 

交付设备

交付软件

交付文档

其他

接收人

时间

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2:成果转移培训记录单

成果转移培训记录单

项目名称

 

培训时间

 

培训地点

 

参加人员

 

培训内容摘要

 

参加人员签名

 

 

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